Förbundet Unga Forskare / Organisation / Förbundsstyrelsen / Sammanträden

Förbundsstyrelsens sammanträden

Här hittar du information om:

  • Datum för sammanträden
  • Att lyfta en fråga
  • Att besöka ett möte

Protokoll för styrelsens möten hittar du här

För frågor, kontakta Guncha Welsapar.

Senast uppdaterad: 2010-03-26.

Datum för sammanträden

Förbundsstyrelsen sammanträder normalt fem gånger per år i formella möten och fem gånger för arbetsmöten av olika slag. Där till tillkommer en del tillfällen som är särskilt viktiga för förbundet då hela eller delar av styrelsen närvarar. Nedan följer datum för styrelsens sammanträden och officiella besök under år 2010-2011.

Från

Till

Händelse; ort

Anm.

2010-04-09 2010-04-11 FS 10-2; Kansliet, Stockholm
Mötesordförande: Guncha Welsapar
Trivselagent: Sara Magnusson
Konstituerande möte
2
2010-05-13 2010-05-15 FS Arbetshelg 10-2; Kansliet, Stockholm
Styrelsen arbetar medmåldokumenten för förbundets verksamheter
3
2010-06-07 2010-06-13 Arbetsvecka 10-3 + Möte FS 10-3
Styrelsen lär känna varandra bättre, genomför lite utbildningar och diskuterar och fastställer måldokument
Mötesordförande: Sanna Holm
Trivselagent:
2,3
2010-09-02 2010-09-05 Kick-off för distriktsstyrelser och förbundets aktiva 1
2010-09-10 2010-09-12 FS 10-4;
Mötesordförande: Johannes Zeltner Wolff
Trivselagent:
2
2010-10-08 2010-10-10 FS Arbetshelg 10-4; 3
2010-11-05 2010-11-07 FS 10-5;
Mötesordförande: Robert Piehl-Fridqvist
Trivselagent:
2
2010-11-26 2010-11-28 FS Arbetshelg 10-5; 3
Januari 2011 FS 11-1;
Mötesordförande: Rikard Ahrgren
Trivselagent:
2
Februari 2011 FS arbetshelg 11-1; 3
? 2011 Riksstämman 2011; 1

Anmärkningar

1 - Möte med fokus på kontakt mellan styrelse och medlemmar och/eller uppdragstagare som kräver hela styrelsens närvaro

2 - Styrelsemöte. Fokus på styrelsens primära uppdrag och åtaganden. Hela styrelsen skall närvara.

3 - Arbetshelg. Fokus på styrelsen pågående arbetsuppgifter. Tid för styrelsens arbetsgrupper att träffas. Hela styrelsen skall närvara.

4 - Annan viktig händelse. Kräver närvara av någon från styrelsen.

Att lyfta en fråga

Närmare information kring detta kommer att komma efter förbundsstyrelsens första möte, där styrelsens arbetsordning antas. Önskar du lyfta en fråga redan till FS09-2, kontakta Guncha Welsapar.

Att besöka ett möte

(Ur styrelsens arbetsordning)

De delar av styrelsemötena som är protokollförda (det vill säga där alla beslut tas) är som utgångspunkt alltid öppna. Styrelsen kan dock i de fall känslig information ska diskuteras välja att stänga delar av mötet.

De delar av styrelsens möten som ej är protokollförda är som utgångspunkt stängda för alla utomstående (inklusive valberedningen), förutom generalsekreteraren och särskilt inbjudna personer. Styrelsen bör dock ha ett möte där alla diskussioner är öppna för besökare i god tid innan Riksstämman för att personer som eventuellt vill kandidera till nästa års förbundsstyrelse ska få en möjlighet att besöka ett möte.

För de personer som är kallade till ett styrelsemöte betalar styrelsen resa, kost samt logi. Övriga besökare får ordna detta själva genom exempelvis att deras verksamhet, distrikt eller lokalavdelning står för kostnaderna. Även valberedningen får själv stå för sina egna kostnader och ordna egen logi samt de besökare valberedningen bjuder in.

Alla besökare ska vara anmälda till ordförande senast sju dagar innan mötet äger rum för att få delta.